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【社会人】タスクを溜めない方法3選

悩んでる人

仕事は慣れてきたんだけど
いつまでたっても自分のタスクが終わらないよ~

今回はこのような悩みを解決していきます。

✅本記事の内容

・タスクを時間に直す

・寝る前と起きた後に整理

 

こんにちはりょすです。
3刀流を目指している25歳です。

僕自身何をしているかと言いますと

りょす

・プロコーチ 
・マーケ会社員
・元一部上場企業営業マン 

とまあ色々と活動しているのでまた見に来てくれると嬉しいです。

 

今回はタスクについての記事になります。

これを読んでいる皆さんはタスクちゃんと処理しきれてますか?

タスクと言っても仕事だけではなくプライベートも含めるとこれを読んでいる皆さんは日々タスクに追われているのではないかと察します。

 

 

でもこの記事を読んで実践すればタスクを後回しにせずに予定通りにこなせるような力が付きます。

自分の技量も関係してくると思うので技術動向ではなく、どのようにしてタスクを整理してこなせばいいかお伝えしていきます!

 






 

何分でできる仕事か考える

こんな光景思い出しませんか?

上司:「この資料作成してもらっていい?」「これ報告漏れしているから記入しておいて」
「会議TODOまとめておいて」

自分(心):だっる。今仕事してるやんなんで振ってくるん???

上記のように上司から小さなタスクや大きなタスクがこれを読んでいる人はたくさん降りてくるのではないでしょうか。

僕もたくさん降りてくるタイプの人間です。降りてきた瞬間皆さんは何を思いますか?

 

嫌だなとか。めんどくさいなとか。いつやろうかなとか考えるのではないでしょうか?

 

 

3分で終わるタスクは速攻無くす

結論お伝えします。
まずタスクが降りてきたら何分でできるだろうと考えてください。

ポイント

3分以内にできるタスクが降りてきたとしたら速攻で行ってください

 

 

日々仕事をしていればタスクが溜まるのはもはや必然です。
もし溜まっていない人がいたら、それは天才か仕事のできない人です。

なのでいかに簡単にできるタスクを早く片付けることができるかが大事になってきます。

 

3分のタスクというのはいつ行っても正直できますよね。
でもこの早く終わるタスクをいつまでも溜めておくと仕事は確実に遅くなります。

 

そもそもこのレベルのタスクをメモする人は少ないと思います。

ただこれを溜めることによって後々タスクをこなす際にわざわざ思い出す作業から始めないといけないのです。

 

この時間が一番無駄です。
頭も使って体も使っていいことは一つもないです。

 

まずはタスクが降りてきたら何分でできるか考えて、3分以内であれば必ずその瞬間で終わらせて下さい。



 

期日を自分を設ける

次にタスクが溜まらない方法として期日を自分で設けることを今回教えさせていただきます。

 

上司に頼らない

降りてきたタスクを上司が「これ何日までにやって」って優しく言ってくれる上司ならまだいいですよね。

期日まで設けてくる上司ってなかなかいないと思います。

 

なぜなら
自分がやらなくてもいい仕事=部下にやらせよう
という人が多いからです。

全員が全員そんな人ではないと思いますしこれを任せたいと思って仕事を振る可能性があると思いますが、何となくタスクが降りてくるなんてことありますよ。

そこで一つ自分なりの工夫を加えるとしたらタスクが降りてきた瞬間に上司に「これ、いつまでに行えばいいですか?」と聞き返してください。

上司もそのタスクについて考える時間が一瞬できて時間を設定してくれます。なので皆さんも遠慮なく期日設定を自分で上司に聞いてください。

そして必ず期日に間に合わせてください。期日を聞いておいて遅れるなんて社会人としておかしいので。自分の発する言葉には責任を持ちましょう。

逆算を癖付ける

目的

自分の日々のスケジュールの中で逆算を行いタスクを効率よくこなす。

 

期日を決めることによって自分の中で期日までの逆算を行うことができます。

 

このサイクルを作ることによってタスクを溜めないという習慣を体に覚えさせることが一番大事になってきます。

逆算思考はビジネスにおいて一番大事な思考力になります。

 

 

【社会人】仕事は逆算?

 

 

起きてすぐに紙に書く

タスクを片付けるためにまず大事なことはタスクの整理です。

タスクを整理しなければ何をすればいいかこなすたびに頭で考えないといけなくなります。

人は探す作業で一日の大半脳を使うと言われています。

白紙の紙に書いて思考整理

僕は朝まず起きたら真っ白の用紙に今日のタスクを書き込みます。

タスクとともにプライベートの予定や買わなければいけないものもすべてそこに書き込みます。(僕は書かないと覚えれない人間でした笑)

 

個数目安としては多すぎても覚えられないので3~5個がおススメです。

僕は常にA4の紙をバインダーに挟んで持っています。上をタスクを書き下をメモ用紙としていつでも書ける体制を整えています。

 

朝と言うのは一番脳が活性化される時間なので、その時間を使ってタスク整理に使います。

朝起きてタスクを整理するという行為は1日の流れを自分の頭の中で組みたてるという行為にもなるので行っています。

 

タスクをこなせたらちゃんとできたよーって消していきましょうね。

朝起きたらまずペンを握る!
これで明日から行きましょう



 

まとめ

ポイント

・3分以内のタスクは速攻終わらせる

・逆算するために上司にいつまでに終わらせるか聞く

・朝起きて思考整理

この3つを守って慣れてくれば自分の持っているタスクを瞬間的に順位付けすることができて効率よくタスクを終わらせることができます。

ぜひ最後まで読んでくれた皆様に実践をしていただければ幸いです!

 

 

 

 

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ポイント

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少しでも今より人生を前に進めたいという方!お待ちしております。
本気で向き合います!

 

最後まで読んでくれたあなたが大好きです!
それではまた!

 

 

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